La Transformación Digital y los documentos históricos

En este mundo digital en el cual los documentos ya nacen en este formato, muchas veces nos vemos enfrentados a la necesidad de buscar información o documentos que aún se encuentran en papel, y cuando esto sucede, todo lo que hemos ganado en la digitalización de los procesos vuelve a “fojas cero”, ya que debemos nuevamente ir a “buscar” el documento o la información requerida, con todo lo que estos significa desde el punto de vista de los tiempos a invertir y con el riesgo siempre latente de no encontrarlo.

Por esta razón al digitalizar esta historia, estamos dando un tremendo paso, pues no solamente generamos un respaldo digital de la documentación histórica, sino que además, el documento y su contenido se transforman en un elemento accesible desde los medios y plataformas digitales, rompiendo las barreras que el sustento físico imponen al proceso y permitiendo que ahora, desde un mismo y único entorno se tenga acceso a ambos mundos bajo un mismo proceso; al mundo de los documentos nacidos en formato digital y al mundo de lo que era historia contenida en un documento físico, y que ahora se encuentran a un “click” para obtener y utilizar el valor que contienen.

Es el caso de la Universidad Católica Silva Henríquez, en donde la información histórica de las carpetas de sus Colaboradores, hoy ya es accesible desde su plataforma de RRHH, junto con todos los documentos digitales generados en el día a día, y que son resultado de las continuas innovaciones que la Universidad ha ido incorporado constantemente a sus procesos internos.